J'ai vu de bonnes usines et d'autres risquées. La vérification est simple si vous suivez les registres officiels et faites correspondre les documents à la réalité de l'expédition. Ce guide présente mes étapes exactes.
Je vérifie via le GSXT pour l'enregistrement, le dépôt du commerce extérieur du MOFCOM, l'enregistrement douanier de la GACC et les contrôles des factures fiscales. Je demande la licence commerciale, le dépôt du commerce extérieur, l'enregistrement douanier, les connaissements et les exemples de déclarations. Je fais correspondre les noms, les codes et les ports.
Ce sujet est urgent pour les pièces lourdes comme les chaînes de roulement 1 et les galets. Les erreurs coûtent du temps et de l'argent. Je vais rester simple, pratique et concentré sur les contrôles officiels.
Quels documents spécifiques dois-je demander pour voir leur licence commerciale et leur permis d'exportation ?
Je demande d'abord les documents juridiques de base. Ensuite, je fais correspondre les noms et les codes sur les factures et les documents d'expédition. Des vérifications simples permettent de détecter rapidement la plupart des problèmes.
Je demande la licence commerciale (Business License), le dépôt d'opérateur de commerce extérieur, le certificat d'enregistrement douanier de la GACC, des exemples de déclarations d'exportation pour mes codes SH, les connaissements récents, les factures électroniques de TVA, les certificats ISO9001 ou SGS, et tout accord d'agent d'exportation si utilisé.
Pack de documents étape par étape
Commencez par la base légale. La licence commerciale doit indiquer le Code de crédit social unifié 2 (USCC) à 18 chiffres, le nom légal, le représentant légal et l'adresse enregistrée. Le champ d'activité doit inclure la fabrication de pièces de machines et l'import/export de marchandises. Si ces lignes manquent, passez votre chemin.
Ensuite, confirmez le Dépôt d'opérateur de commerce extérieur 3. Demandez la page de dépôt du MOFCOM ou une copie du certificat d'enregistrement. Ensuite, confirmez l'enregistrement douanier de la GACC. Demandez le certificat d'enregistrement douanier ou le code douanier. Sans cela, le fournisseur ne peut pas déposer de déclarations d'exportation sous son propre nom.
Demandez des exemples de déclarations d'exportation pour vos codes SH 4, tels que les galets de roulement, les barbotins, les chaînes de roulement et les tuiles de chenille. Le nom de l'exportateur doit correspondre au nom de l'entité enregistrée sur la licence commerciale. Demandez des connaissements récents indiquant le fournisseur comme « Shipper » (Expéditeur). Si une société commerciale expédie, demandez l'accord d'agent. Demandez les factures électroniques de TVA pour les ventes récentes. Vérifiez chaque facture en ligne. Enfin, demandez les certificats ISO9001 et SGS. Ceux-ci attestent de la qualité et de la conformité.
Faites correspondre exactement le nom du compte bancaire au nom légal enregistré. Rejetez les comptes personnels. Vérifiez l'adresse de l'usine sur Google Maps. Demandez des photos du site et de courtes vidéos datées, montrant les machines, les travaux en cours et l'emballage. Les pièces de train de roulement nécessitent de vraies usines, pas des bureaux vides.
Anatomie des documents et champs clés à faire correspondre
| Document | Pourquoi c'est important | Champs clés à correspondre | Où vérifier |
|---|---|---|---|
| Licence commerciale | Prouve l'enregistrement légal | USCC, nom légal, adresse | GSXT.gov.cn |
| Dépôt d'opérateur de commerce extérieur | Prouve l'enregistrement à l'export | Numéro de dépôt, nom légal | Requête publique MOFCOM |
| Enregistrement douanier GACC | Autorise les déclarations d'export | Code douanier, nom légal | Portails GACC |
| Déclaration d'exportation | Confirme les exportations réelles | Nom de l'exportateur, code SH, date | Registres douaniers |
| Connaissement (BOL) | Confirme le rôle d'expédition | Nom de l'expéditeur, port | Vérification transporteur |
| Facture électronique TVA | Prouve la conformité fiscale | Nom légal, numéro fiscal | Portail bureau des taxes |
| Certificats ISO9001/SGS | Soutient le contrôle qualité | Numéro de certificat, portée | Organisme émetteur |
| Coordonnées bancaires | Évite la fraude | Nom du compte d'entreprise | Confirmation bancaire |
Actions simples qui vous évitent des ennuis
- Exigez tous les fichiers sous forme de scans clairs avec des sceaux visibles.
- Vérifiez les dates, la validité et la cohérence entre les documents.
- Confirmez le port le plus proche et l'itinéraire typique de camionnage pour les pièces lourdes.
- Tenez une liste de contrôle et notez chaque correspondance.
Existe-t-il des sites web officiels du gouvernement où je peux vérifier le statut d'enregistrement d'une entreprise chinoise ?
Je ne fais jamais confiance aux seuls fichiers PDF. Je confirme chaque enregistrement dans les systèmes officiels. Cela prend quelques minutes et évite les pertes.
J'utilise le GSXT pour l'enregistrement et le statut, le MOFCOM pour le dépôt du commerce extérieur, la GACC pour l'enregistrement douanier et les codes d'exportateur, et le bureau des impôts pour les contrôles de factures TVA. J'ajoute le MIIT ICP BEIAN pour la légitimité du site web.
Portails officiels de base
Le Système National de Publicité des Informations sur le Crédit des Entreprises 5 (GSXT) est la première étape. Recherchez par l'USCC à 18 chiffres. Confirmez le représentant légal, l'adresse, le champ d'activité, le statut d'enregistrement, les opérations anormales, les sanctions administratives et les violations graves. Cette page vous indique si l'entreprise est active et si elle a des problèmes.
Utilisez la requête publique d'opérateur de commerce extérieur du MOFCOM pour confirmer le dépôt pour les exportations. Confirmez que le nom légal correspond à la licence commerciale. Utilisez les portails de la GACC pour vérifier l'enregistrement importateur-exportateur et les codes douaniers. Vous pouvez également vérifier les déclarations de douane par l'intermédiaire de votre transitaire ou courtier.
Pour la fiscalité, vérifiez les factures électroniques de TVA via le système en ligne du bureau des impôts. Chaque facture doit correspondre au nom légal et au numéro fiscal. Si vous voyez des noms discordants, c'est un signal d'alarme. Pour le site web d'une entreprise, vérifiez l'enregistrement MIIT ICP BEIAN 6. Un vrai site chinois possède un enregistrement ICP au bas de la page. Le numéro BEIAN doit renvoyer à la même entreprise.
Contrôles officiels et ce que chaque site affiche
| Portail | Objectif | Données clés confirmables | Action si discordance |
|---|---|---|---|
| GSXT.gov.cn | Enregistrement et crédit société | USCC, nom, statut, sanctions | Arrêter et clarifier |
| Dépôt MOFCOM | Enregistrement export | Statut de dépôt, nom légal | Demander détails agent |
| Enregistrement GACC | Code exportateur/importateur | Code douanier, entité | Changer de fournisseur |
| Bureau des taxes | Authenticité facture | Nom légal, numéro fiscal | Rejeter la commande |
| MIIT ICP BEIAN | Légitimité du site web | Numéro ICP et déclarant | Prudence requise |
Quels sont les signaux d'alarme courants à rechercher dans les documents commerciaux d'un fournisseur ?
J'ai appris à repérer les mauvais signes tôt. Ces schémas se répètent avec les fournisseurs risqués. Ils apparaissent dans les noms, les codes, les sceaux, les ports et les coordonnées bancaires.
Je surveille les USCC discordants, les licences floues ou expirées, l'absence de dépôt d'exportation, les comptes bancaires personnels, les sociétés écrans à Hong Kong pour les expéditions du continent, les champs d'activité erronés et les noms d'expéditeurs BOL qui ne correspondent pas à l'entité enregistrée.
Les signaux d'alarme qui comptent
Un USCC discordant entre la licence commerciale, le contrat et la facture est un avertissement sérieux. Un compte bancaire personnel ou un nom de compte d'entreprise qui ne correspond pas au nom légal en est un autre. Les sceaux flous, les marques de tampon manquantes ou les polices modifiées sur les certificats sont risqués. Des licences ou certificats expirés montrent une discipline faible.
L'absence de dépôt de commerce extérieur au MOFCOM ou d'enregistrement douanier à la GACC signifie qu'ils ne peuvent pas exporter sous leur nom. S'ils proposent le nom d'une société écran à Hong Kong 7 pour des expéditions depuis la Chine continentale, posez des questions difficiles. Il peut s'agir d'une coquille vide pour cacher des problèmes. Les connaissements qui listent une autre société commerciale comme expéditeur sans un accord d'agent clair sont risqués.
Surveillez les champs d'activité erronés. Si le champ d'activité n'inclut pas la fabrication de pièces de machines de génie civil, l'entreprise peut être un simple courtier. Confirmez la logique du port le plus proche. Les pièces lourdes de train de roulement sont expédiées depuis des ports proches de l'usine. Les histoires de ports incohérentes sont des signaux d'alarme. Demandez des photos et vidéos du site avec dates. S'ils refusent ou envoient des photos de catalogue, faites attention. Vérifiez sur le GSXT les opérations anormales, les sanctions ou les violations graves.
Le fait d'avoir une licence d'exportation garantit-il que le fournisseur est le fabricant ?
Je vois souvent cette erreur. Les gens pensent qu'une licence prouve l'existence d'une usine. Ce n'est pas le cas. Une licence prouve la capacité d'exportation, pas la capacité de fabrication.
Je confirme la fabrication par des preuves sur site : listes de machines, photos de processus, travaux en cours et entretiens avec les ouvriers. Je fais correspondre l'adresse de l'usine aux cartes. Je demande des vidéos datées, des exemples de déclarations d'exportation et des connaissements. Je vérifie les chaînes d'agents lorsqu'elles sont utilisées.
Comment distinguer l'exportateur du fabricant
Une licence d'exportation montre qu'une entreprise peut remplir les documents d'exportation. Elle ne montre pas que l'entreprise fabrique des chaînes de roulement, des galets, des roues folles ou des barbotins.
Confirmez qui fabrique les pièces. Demandez une liste de machines : tours CNC, centres d'usinage, équipement de trempe par induction 8, presses de forgeage et bancs d'essai. Demandez des photos du flux de processus : découpe, usinage, traitement thermique, assemblage et emballage. Demandez des photos des travaux en cours avec horodatage. Demandez des vidéos montrant les lignes en fonctionnement et les contrôles qualité.
Faites correspondre l'adresse de l'usine sur Google Maps. L'adresse doit exister et se trouver dans une zone industrielle. Demandez le port le plus proche et le plan de camionnage. Les pièces lourdes sont expédiées depuis des ports logiques comme Xiamen, Ningbo, Qingdao, Shanghai ou Tianjin. Si le plan portuaire est erroné, l'histoire est peu crédible.
S'ils utilisent un agent d'exportation, demandez l' accord d'agent d'exportation 9. Vérifiez le dépôt MOFCOM de l'agent et son enregistrement GACC. Confirmez les exemples de déclarations d'exportation pour vos codes SH. Le nom de l'exportateur sur la déclaration sera celui de la société commerciale, pas celui de l'usine. C'est acceptable si vous connaissez la chaîne, mais risqué si c'est caché.
Preuves de fabrication pratiques que vous pouvez demander
- Photos et vidéos datées de l'usinage et du traitement thermique.
- Une liste des machines avec marque, modèle et quantité.
- Rapports de contrôle qualité : profils de dureté, cartes de profondeur de traitement.
- Une visite via appel vidéo en direct depuis l'atelier de l'usine.
Tableau récapitulatif de vérification
| Élément | Champ à vérifier | Doit correspondre à | Pourquoi c'est important |
|---|---|---|---|
| Licence commerciale | USCC, nom légal | Contrat, facture | Identité légale |
| Dépôt MOFCOM | Nom légal | Licence commerciale | Droits d'exportation |
| Déclaration d'export | Nom exportateur | GACC et MOFCOM | Activité réelle |
| Facture électronique TVA | Numéro fiscal | Licence commerciale | Conformité fiscale |
| Compte bancaire | Nom d'entreprise | Licence commerciale | Sécurité du paiement |
Conclusion
Utilisez les portails officiels, faites correspondre les noms et les codes, et confirmez la logique portuaire. Exigez des preuves réelles de l'usine. Vérifiez les factures électroniques de TVA 10 et recherchez les signaux d'alarme. Passez ensuite aux échantillons et aux audits en toute confiance.
Notes de bas de page
1. Comprendre les spécifications techniques et les normes de fabrication des chaînes de roulement de pelle hydraulique. ↩︎
2. Apprenez à décoder et vérifier le Code de crédit social unifié à 18 chiffres pour les entreprises chinoises. ↩︎
3. Guide pour vérifier le droit légal d'un fournisseur à exporter via les registres du MOFCOM. ↩︎
4. Référence pour les codes du Système Harmonisé courants utilisés pour les composants de train de roulement de machines lourdes. ↩︎
5. Guide officiel sur l'utilisation du système GSXT pour vérifier le crédit et le statut des entreprises chinoises. ↩︎
6. Importance de l'enregistrement ICP Beian pour vérifier la légitimité du site web d'un fournisseur. ↩︎
7. Analyse des risques et des problèmes de transparence lors de transactions avec des sociétés écrans offshore. ↩︎
8. Aperçu technique de la trempe par induction requise pour la durabilité des pièces de train de roulement de haute qualité. ↩︎
9. Clauses juridiques clés et exigences pour les accords d'agence d'exportation légitimes en Chine. ↩︎
10. Procédure officielle de vérification des factures électroniques de TVA chinoises pour assurer la conformité fiscale et légale. ↩︎